向供应商大批量采购货物的时候,对方经常会附赠样品、配套小件货品。这类赠品不需要单独支付货款,不少老板直接收下存入仓库,账务上面完全不做记录。

时间久了仓库盘点,就会出现账面没有记载的实物,库存差额慢慢越积越大。

即便没有花钱采购,赠品、样品也建议做好库存登记,只是入账处理方式和花钱采购的商品有所区别。

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可以参照同类商品市场公允价格计入库存,冲减本次采购的进货成本,分摊调低正品入库单价,保证库存账面数量和实际实物可以对应上。

很多企业拿到赠品样品,一部分用来赠送给客户,一部分内部试用消耗,整个过程不做出库登记。实物已经消耗完毕,账面却从未入库,表面看没有产生损失,长此以往进销存数据会越来越混乱。

还有一种常见风险,如果后续把样品对外销售,前期没有做入库登记,销售完成后只有营业收入,没有匹配的库存成本,会造成账面利润虚高,财务数据逻辑无法自洽。

同时不建议随意给赠品填一个低价凑数入账,估价过于随意,后续这批货品销售出库,会造成成本数据异常波动。

实操层面不需要做复杂的会计分录,建议跟随同一批采购订单,备注清楚赠品、样品数量,建立辅助台账登记管理。简单操作,就可以实现仓库库存账实相符,规避后期盘点以及核算上面的各类问题。