合同已经终止，但是预付的款项迟迟无法追回会有哪些麻烦

做生意经常会预先支付预付款，因为各类原因合作中途终止，双方确认不再继续履行合同。按常理对方应当把剩余款项退回企业，但实际当中不少款项被长期拖欠，一直无法收回，这笔钱就常年挂在账面。

很多财务遇到这种情况，就直接放任不管，既没有持续跟进催收，也不做内部梳理确认，一年又一年摆在预付账款科目里。从报表表面看账目是平的，背后却埋下不少潜在隐患。

第一会造成企业资产数据失真。这笔款项实质上收回希望已经很小，但账面上依旧算作企业资产，直接造成资产虚高。一旦遇到专项税务核查，或是企业对外做资产盘点，长期挂账的大额预付款一定会被重点问询。需要完整说明合同现状，催收过程，解释款项迟迟无法收回的原因。

另外想要把难以收回的预付款做损失处理，并不是财务直接调账就可以完成。需要集齐完整佐证材料，包括终止后的合同，双方往来沟通记录，多次催收的凭证，部分情形还需要司法相关资料，不能够随意冲销账目。很多企业平时不注重留存资料，等到想要账务处理的时候，关键证据已经丢失。

还有一类容易混淆的情形，表面是合作终止收不回预付款，实际属于其他形式资金往来。若是变相资金拆借，或是股东资金占用，刻意挂在预付账款科目掩盖真实业务，带来的风险会进一步放大。

不少老板存在误区，款项追不回就一直挂账，觉得不会影响正常报税就不用处理。但大额往来挂账不会自动消失。时间拖得越久，当初经办人员离职更替，聊天和业务记录丢失，整件业务的来龙去脉就很难解释清楚。

合作合同终止之后，针对尚未退回的预付款，企业应当持续开展催收工作，同步保管好合同终止文件，全部沟通以及催收凭证，不要让一笔坏账长年滞留在财务报表内。