发票丢失了，直接用复印件入账合规吗？

日常财务保管凭证、快递传递发票的时候，难免会出现发票弄丢的情况。有的是快递途中遗失，有的是财务归档整理失误弄丢了抵扣联或者发票联。不少图省事的财务会直接向供应商要一张发票复印件打印出来做账，以为只要能看到票面信息就可以正常入账。其实不同联次丢失，复印件的使用规则完全不一样，不能一概而论。

先区分纸质税控发票和数电发票两种情况。数电票本身没有物理纸质联次，只要在电子税务局下载原版PDF文件重复打印，等同于原件效力，不存在丢失的说法，打印多少次都可以正常入账勾选，这也是数电票的一大优势。容易丢失需要补救的，大多还是传统税控盘开具的纸质专票和普票。

如果只是丢失了普通发票的发票联，可以让开票方复印他们的记账联，盖上对方公司的发票专用章，这份盖章后的复印件可以作为原始凭证入账，用来核算成本费用，汇算清缴也可以正常扣除。但单纯的黑白复印件没有盖章，属于无效凭证，税务核查的时候不会认可。

要是丢失的是增值税专用发票，规则会更严格。只丢发票联的话，用抵扣联复印件入账；只丢抵扣联，可以凭发票联复印件勾选抵扣。

如果发票联和抵扣联两联全部弄丢，不再需要销售方到税务机关开具已报税证明单。由销售方自行打印该发票的报税记录截图，搭配记账联复印件并加盖发票专用章，两套资料一并留存，才可以正常勾选抵扣以及做账。缺少对应的报税留存资料，即便手上持有复印件也不合规。

还有一个绝对不能碰的误区，发票丢了之后，不要让对方直接作废重开。原先的发票已经正常报税抄税，作废会造成上下游数据异常，还会导致双方账务出现两笔重复票据，引发比对预警。作废重开不仅解决不了问题，还会多出一笔无效开票记录。

也有些企业发票丢失之后一直拖着不补救，仅凭账面流水做账，长期无原始凭证支撑。等到税务上门核查凭证的时候，拿不出合规附件，对应成本费用就要全额纳税调增。遇到发票遗失第一时间联系开票方获取盖章复印件和对应报税资料，按照官方补救流程操作，才能保证账务合规。