数电票已经全面铺开，现在企业日常往来，拿到的基本都是电子专票、电子普票。不少财务和企业主一直在纠结存档这件事。

一部分人为了稳妥，收到每一张都打印出来装订凭证，纸张、时间成本消耗不小；也有图省事的，全部只留存电脑里的电子文件，纸质一张不打，但心里又打鼓，拿不准稽查的时候能不能认可。

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结合财会〔2020〕6号归档文件的相关规定，这里把结论说直白一点：电子发票并不是强制要求打印纸质版本，保留原版电子源文件，就可以完成合规入账与归档审查 。

数电票、各类电子发票的原版OFD、PDF、XML电子源文件，具备和纸质发票同等的法律效力，属于合法原始会计凭证。企业完全可以实现全流程电子化做账归档，不必每张都打印，能省下不少财务端的重复工作。

但现实里小微企业有一个很普遍的错误操作，风险很高，很多人却浑然不觉。

不少公司的处理方式是：把电子发票打印出来，纸质单据装订进凭证册，拿到手的原始电子文件直接删除丢掉，档案库里只留存纸质打印件。这种做法属于不合规归档。

纸质打印件本质属于复印件，并不具备原始票据的效力。一旦遇到税务稽查、票据协查追溯，拿不出对应的电子源文件佐证，会直接被判定票据资料不全，对应这部分的成本费用，需要做纳税调增，平白增加企业的税负压力。

真正合规的留存路径，只有两种，企业可以结合自身情况二选一。

第一种，纯电子化归档，也是现在比较推荐的方式。只留存发票原版电子源文件，搭建对应的电子台账，凭证备注标注好票据存储路径，全程不用打印纸质，省时省力，完全符合归档要求。

第二种，纸质+电子双备份的传统模式。如果习惯纸质凭证查阅，打印纸质版用来装订备查没问题，但原版电子源文件必须备份保存，不能删除，纸质只是辅助查阅的载体，不能替代原件。

还有两个细节，千万不能忽略。

电子发票归档，保存的必须是官方导出的完整原版源文件。截图、手机拍照、二次修改、压缩后的文件，全部不具备归档效力，不能拿来当做原始凭证使用。

另外所有电子票据，要按照年度、月份、票种做好分类建档，和报销台账、凭证号一一对应，保证票据能够随时调取、核验、下载。

简单总结新规背后的逻辑：做账存档，可以没有纸质打印件，但绝对不能丢掉电子原版源文件。舍弃多余的纸质打印操作，守住电子原件归档这条底线，就是省心又合规的处理方式。