我平时接触过不少中小企业的实际账务，发现一个很有趣的现象，很多老板都没放在心上：账上大额的其他应收款，长年挂在那里，很少去清理。

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多数老板的想法很简单，就当是临时资金周转，钱早晚能收回来。平时就简单记一下金额，后续既不跟进也不对账，总觉得只要资金最终回笼，挂多久都没关系。可实际做经营资质核验的时候，这类长期大额挂账，恰恰是重点查看的地方，处理不好，会实实在在影响企业的经营综合评价。

 会形成这类大额挂账，大多都是日常经营里日积月累出来的。

有的是股东临时从公司调资金周转，图方便没有走完整手续；有的是员工办事借支，办完业务迟迟不拿票据报销冲抵；还有关联企业之间互相拆借周转，口头说好还款时间，事后没人跟进；也有部分备用金，时间久了说不清来龙去脉，就一直搁置在账面。

 更麻烦的是，不少往来款项缺少配套资料，没有借款凭证，没有对账记录，也没有明确的回款计划，很长一段时间都没有资金进出的痕迹。在外审评估的角度看，这就反映出企业内部管理松散，资金管控不到位，经营抗风险能力偏弱。不少企业主业生意做得不错，却栽在这类不起眼的账务细节上。

 目前尤其有不少老板发现挂账问题后，会想着一步到位，直接一次性把挂账全部抹平。这里要提醒一句，这种做法并不推荐。短时间内账务数据出现大幅度变动，很容易产生新的数据异常，反而引来额外的审视，得不偿失。

 整改这件事，讲究循序渐进，不要急于求成。

第一步要把全部挂账明细全部扒出来，一笔一笔核对。分清哪些是股东往来，哪些是员工借支，哪些属于关联方周转，搞懂每一笔资金当初为什么产生，挂账多久，真实的业务背景是什么，把底数摸清楚。

 理清明细之后，再分类处理。

针对股东和关联企业的拆借，把对应的手续补齐，约定好还款的时间节点，制定分批回款的方案，定期对账，留存好全部沟通凭证，把模糊的往来关系理顺。

员工的公务借支，要落实报销冲账，不能让个人长期占用公司的资金，避免新的旧账继续堆积。

对于确认基本收不回来的呆滞账目，不要一直悬在账上，按照合规的流程完成备案处理，了结历史遗留问题。

 想要不再反复出现这类问题，还是要做好事前管控。

完善资金借出的审批流程，不要随意简化流程，从源头减少不合理挂账的产生。养成定期梳理往来账目的习惯，持续规范账务痕迹，慢慢把挂账规模降下来。

 其实呢，现在很多企业经营上的隐患，并不是什么重大事故造成的，就是一件件细碎的账务小问题长年累积。把往来账目梳理规范，企业的经营底子才会更加扎实，且行且珍惜吧！