很多刚注册完成的新企业,办好营业执照做完税务登记,就想着尽快开通开票功能。传统印象里面,想要开票就要跑大厅办理税控设备发行。

不少初创老板不清楚现场究竟要准备什么东西,经常漏带材料来回奔波,也分不清哪些资料必须带,哪些完全不需要,导致第一次办理税控业务效率很低。

首先要清楚现在的政策变化,国内大部分地区新办企业优先推行数电发票,不需要购置传统税控盘金税盘,没有硬件也能够直接在网上开具发票。

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只有少数特殊行业,存在特定开票需求,或是当地旧税控系统还未完全下线,才需要申领税控硬件。多数新成立的公司,可以直接跳过购置税控设备这一步,省去设备以及维护方面的开销。

如果确实需要前往线下大厅申领税控盘,可以参考下面这份资料清单,适配绝大多数办税大厅的通用要求。

企业营业执照正本或者副本原件一定要带上,用于核验企业主体信息。法人身份证原件,办税人员身份证原件都要准备齐全,现场需要读取实名信息,复印件不能够完成核验。

企业公章以及发票专用章也不能漏掉。办理税控发行,签署设备相关协议,录入票种信息,现场都需要盖章,没有印章业务就无法继续推进。很多新手只带各类证件,忘记携带印章,到大厅才发现办不了。

另外可以提前备好对公账户备案信息,三方协议签约截图。部分大厅会核对企业扣税账户是否已经完成备案,保障后续报税扣款渠道正常。新企业还没有开立对公账户,部分窗口可以临时受理,但后续一定要完成备案,不然会对发票额度造成限制。

还有一处很容易忽略,办税人员必须提前完成实名采集与人脸认证。办税员信息没有录入税务系统,信息核对不一致,就算全部资料带齐,税控设备依旧不能完成发行,需要提前在电子税务局完善三员信息。

很多老板以为办理业务要带上租赁合同,地址证明,注册资本相关材料。实际上首次申领税控设备并不需要这一类材料,属于多余准备。

证件齐全人员实名,备案信息完整,就可以在现场完成设备发行,票种核定,开通开票权限。

新企业开通开票资质优先选择免费的数电发票,省去硬件维护的各类麻烦。确实需要使用税控盘的,备齐核心资料一次性办理完成,避免反复跑大厅,耽误企业开票回款。