不少企业当初办理营业执照注册的时候,工商联络员手机号随手填写,有的是老员工号码,有的是早已停用的旧号码。等到年报申报季,登录国家企业信用信息公示系统收不到验证码,直接卡在登录这一步,年报根本没法填报。

很多老板第一次碰到联络员号码失效,找不到修改入口,反复在年报填报页面来回点,折腾半天没有结果;还有人直接跑去政务大厅排队,白白耗费大量时间。

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工商联络员信息不在年报填报页面里面修改,年报页面只能查看、使用联络员信息,没有编辑功能,变更分为线上自助办理、线下窗口办理两种方式。

线上办理更加省时。打开国家企业信用信息公示系统首页,进入企业信息填报板块,找到企业联络员变更入口。

依次填写企业统一社会信用代码、法定代表人身份证、法人手机号码完成核验,核验通过后录入新联络员的姓名、身份证号、联系手机号,保存提交即时生效,立刻就可以使用新手机号接收验证码登录年报系统。

线上变更有一个硬性前提,要能完成法人实名核验。如果法人身份证信息录入错误,法人手机号也已经停用收不到短信,线上渠道走不通,就只能去线下窗口处理。

线下窗口办理,法人本人到场,带上营业执照副本原件、法人身份证原件,前往企业所属辖区市场监管所,填写联络员变更申请表,窗口工作人员核验原件,当场就完成联络员信息更新。

法人无法亲自到场,经办人还要额外携带授权委托书、经办人身份证原件,材料不全窗口不予受理。

这里提醒一个容易踩坑的细节,尽量不要把离职员工作为工商联络员。员工离职之后,手机号收回或者停用,下一年年报又会出现登录难题。优先登记法人本人,或是长期在岗的财务人员的联系方式,可以避免后续很多麻烦。

不要等到年报截止前几天,才发现联络员号码失效。平时发现手机号停用、人员变动,就及时更新联络员备案信息,避开年报申报高峰期,防止耽误年报申报,造成企业经营异常。