贸易、工程类企业票据经手环节多,业务员、财务来回流转,偶尔就会把专票的发票联抵扣联全部弄丢。碰到这种情况不少财务直接慌神,觉得这张票据直接作废,进项没法抵扣,企业只能白白承担这笔税费损失。

放到现在数电票的环境下,补救路径其实已经很成熟,不用作废也不用重开,处理得当依旧可以正常入账勾选抵扣。

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先要分清电子和纸质两种票据。

电子类发票不存在实物遗失一说,随时可以在开票平台下载原版文件,做账抵扣存档都不受任何影响,这也是数电票很大的一个优势。

真正棘手的还是传统纸质专票,两联全部遗失。

现在不用跑税务局登报,也不需要繁杂审批。直接联系销售方,拿到这张发票记账联的复印件,并且盖上对方的发票专用章就可以。

这份盖好鲜章的记账联复印件,是税法认可的有效凭证。既可以在勾选平台操作进项抵扣,也能当做原始凭证装订入账,汇算、稽查核验都可以正常通过。

很多老财务还记着早年要开已报税证明单的流程,这套流程现在已经取消,不用再找税务机关开具证明,单凭对方盖章的记账联复印件就可以完成整套处理 。

实务里面有两处坑一定要避开。

只拿拍照截图,或是没有加盖发票专用章的复印件,是不能拿来做账抵扣的,属于无效凭证。

还有一部分人图省事,发票弄丢之后直接叫销售方作废或者红冲重开。原发票销售方已经正常报税入账,再次开票会造成重复计税,进销数据错乱,很容易触发风险预警。

做完补救处理之后,建议企业内部留存简单的业务说明,写清票据遗失的实际情况,搭配对应的合同、回款流水、入库单据一并归档。万一后期税务问询,整套证据链可以直接拿出来备查。

纸质专票两联全部遗失不必过度焦虑,拿到销售方盖发票专用章的记账联复印件,抵扣做账都不受影响,这是合规稳妥的处理方式。