不少企业财务票据整理习惯松散,采购以及费用类发票长期堆放,不按月核对勾选。经常隔上好几个月,甚至大半年之后才翻出旧发票,打算做进项抵扣。很多人心里拿不准,老印象里发票是有抵扣时限的,放这么久还能不能正常勾选入账。

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很多老会计还有过去的记忆,早年专票要在180天或是360天之内完成认证,一旦超时就不能再抵扣。这套规则现在已经取消,2017年之后开具的扣税凭证,不再设置抵扣时间门槛,不存在过期直接作废一说 。

换句话讲,不管是当月新开的票据,还是半年乃至跨年取得的发票,只要业务真实,票据本身状态正常,随时可以在平台做用途确认勾选。系统不会因为时间久远直接拦截报错。

政策放开时间限制,不等于就可以无限期压票囤票。现实当中有两处隐形风险,不少企业踩过亏。

跨年的进项发票虽然增值税层面可以正常抵扣,但会牵扯到成本所属年度。上一年度产生的采购以及费用,拖延到后面年度才入账勾选,会造成上一年账面利润虚高,后期年度利润又出现异常下降。税务在比对年度成本利润结构的时候,大额跨年抵扣很容易触发预警,企业需要准备资料写情况说明,解释账务波动的原因。

还有一点容易被忽略,发票会不会变成异常凭证,和存放多久直接相关。票据压在手里时间越久,上游供应商后续出现变动的概率就越高。供应商注销、转为非正常、走逃失联之后,原先开出的票据会被列为异常扣税凭证。就算票据当初业务完全属实,也会直接丧失抵扣资格,企业就要实实在在承担这部分税负损失。

已经做账挂在账上,但是迟迟没有做勾选确认的进项,也不要长年累月堆积。待抵扣进项余额长期居高不下,账税数据对不上,同样属于风控重点关注情形。

虽然政策去掉了时间约束,但务实的做账逻辑没有改变。业务发生在哪个周期,尽量就在对应周期完成入账勾选,维持月度进销匹配,税负走势保持平稳,才是稳妥的状态。

简单直白总结,没有过期就不能勾选的发票,但因为人为拖延积压,最后出问题的发票并不少见。